Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) dotyczy wszystkich danych osobowych gromadzonych przez spółkę Yukon Advanced Optics Worldwide, UAB, z siedzibą pod adresem Ateities 21C, Wilno, Litwa, nr identyfikacyjny podmiotu 300149641 (zwaną dalej „Spółką”, a także „my”, „nas”, „nasze”), za pośrednictwem jej środowiska cyfrowego, w tym stron internetowych („Strona internetowa”), aplikacji mobilnych oraz innych powiązanych usług (określanych łącznie jako „Platforma”), a także w ramach innych interakcji ze Spółką. Obejmuje to w szczególności zakup produktów lub korzystanie z usług, udział w wydarzeniach organizowanych przez Spółkę, bezpośrednią komunikację ze Spółką (zarówno osobistą, jak i za pośrednictwem Platformy) oraz działania związane z rekrutacją i zatrudnieniem.
1.2. Niniejsza Polityka określa, w jaki sposób Spółka przetwarza dane osobowe użytkowników Strony internetowej lub aplikacji mobilnych, klientów, partnerów oraz innych osób (zwanych dalej łącznie „Użytkownikami” lub „Klientami”), zarówno za pośrednictwem kanałów cyfrowych (w tym stron internetowych i aplikacji mobilnych), jak i w ramach innych interakcji, np. związanych ze sprzedażą naszych produktów.

2. CEL NINIEJSZEJ POLITYKI

2.1. Niniejsza Polityka stanowi uzupełnienie innych powiadomień i nie ma na celu ich zastąpienia. Terminy użyte w niniejszej Polityce mają znaczenie nadane im w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), o ile z kontekstu nie wynika inaczej. Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania przez Spółkę danych osobowych pozyskiwanych od Użytkowników w związku z korzystaniem z Platformy oraz usług świadczonych za jej pośrednictwem, a także za pośrednictwem innych kanałów. Obejmuje to w szczególności przetwarzanie danych osobowych osób, które zamawiają, nabywają lub korzystają z produktów Spółki, kontaktują się ze Spółką lub z którymi Spółka się kontaktuje, a także osób, które wyraziły zamiar korzystania z usług Spółki, korzystają z nich w jakikolwiek sposób, zamierzają nabyć lub nabywają produkty Spółki bądź są w inny sposób powiązane z usługami lub produktami oferowanymi przez Spółkę lub nimi zainteresowane. Niniejsza Polityka wyjaśnia również, w jaki sposób Spółka wykorzystuje oraz ujawnia te informacje.
2.2. Celem niniejszej Polityki jest ułatwienie zrozumienia, jakie rodzaje danych osobowych gromadzimy w związku z oferowanymi produktami i usługami oraz w jaki sposób dane te są przetwarzane i wykorzystywane. Jesteśmy świadomi odpowiedzialności związanej z przetwarzaniem danych osobowych i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ich ochronę oraz umożliwić Użytkownikom sprawowanie nad nimi kontroli.
2.3. Niniejsza Polityka pomaga również zrozumieć przysługujące Użytkownikom prawa w zakresie ochrony danych osobowych, wyjaśnia podstawy prawne ich przetwarzania oraz wskazuje sposób kontaktu w przypadku pytań dotyczących ich gromadzenia i wykorzystywania.

3. CZYM SĄ DANE OSOBOWE?

3.1. Dane osobowe to informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Przykładowo mogą to być: imię i nazwisko, wiek, data urodzenia, płeć, dane kontaktowe, numer dokumentu tożsamości, dane paszportowe itp.

4. JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY

4.1. Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe pozyskiwane bezpośrednio od Użytkowników, w szczególności w przypadku kontaktu ze Spółką, przekazywania danych w celu zawarcia umowy, korzystania z Platformy lub przekazywania danych w sposób automatyczny w związku z korzystaniem z Platformy. Możemy również gromadzić lub otrzymywać dane osobowe od zewnętrznych dostawców usług, instytucji publicznych lub innych podmiotów, które posiadają podstawę prawną do przekazania nam danych osobowych.

Jeśli Użytkownik działa jako osoba upoważniona w imieniu Klienta i przekazuje jego dane osobowe, jest odpowiedzialny za posiadanie wszelkich wymaganych upoważnień i zgód niezbędnych do przekazania tych danych osobowych Spółce w związku z korzystaniem z Platformy oraz za zapewnienie, by wykorzystanie tych danych osobowych przez Spółkę nie naruszało obowiązujących przepisów prawa, zasad, regulacji ani decyzji właściwych organów.

Dane dotyczące preferencji marketingowych i komunikacyjnych obejmują informacje o udzielonych zgodach oraz preferencjach w zakresie otrzymywania od nas oraz od naszych zewnętrznych partnerów bezpośredniej komunikacji marketingowej, a także preferencjach dotyczących komunikacji (takich jak preferowane metody kontaktu). Obejmuje to również przetwarzanie danych związanych z odbiorcami newsletterów i komunikacji reklamowej, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje językowe oraz data i godzina zapisania się lub rezygnacji z subskrypcji. Użytkownik może w dowolnym momencie zaktualizować swoje preferencje lub cofnąć udzieloną zgodę, postępując zgodnie z instrukcjami rezygnacji zawartymi w otrzymywanych wiadomościach lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

Dane identyfikacyjne: możemy gromadzić następujące dane w związku z zawarciem umowy, jej wykonywaniem lub w celach identyfikacyjnych: imię i nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości (jeżeli jest to wymagane przepisami prawa), adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, a także informacje dotyczące osób pełniących funkcje członków zarządu, rzeczywistych beneficjentów oraz inne podobne dane. Gromadzimy również wszelkie inne informacje dotyczące Użytkowników, które zostały nam przekazane w formularzach lub w ramach innych form kontaktu i interakcji ze Spółką.

Informacje finansowe: obejmują m.in. dane dotyczące kart kredytowych lub debetowych (w tym numer karty, datę ważności oraz kod CVC), numer rachunku bankowego (w przypadku płatności przelewem lub realizacji zwrotów), numer identyfikacji podatkowej (jeżeli ma zastosowanie) oraz inne istotne informacje rozliczeniowe.
Informacje dotyczące transakcji: mogą obejmować dane związane z nabywaniem naszych produktów, w tym informacje o zakupionych produktach, datach i kwotach zamówień, danych dotyczących wysyłki i dostawy, historii zamówień, a także informacji o zwrotach lub anulowaniu zamówień.

Dane dotyczące kandydatów, pracowników oraz weryfikacji: obejmują dane osobowe kandydatów do pracy oraz pracowników, takie jak życiorys zawodowy (CV), przebieg zatrudnienia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz informacje dotyczące poziomu wynagrodzenia. W zakresie dozwolonym lub wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa możemy również przetwarzać dane dotyczące objęcia sankcjami krajowymi lub międzynarodowymi, skazań za przestępstwa oraz czynów zabronionych, w tym informacje dotyczące oszustw, prania pieniędzy lub innych istotnych czynności weryfikacyjnych, niezbędnych do oceny przydatności do zatrudnienia lub dalszej współpracy ze Spółką.

Dane dotyczące wsparcia i opinii: możemy gromadzić informacje przekazywane w ramach komunikacji związanej ze wsparciem technicznym lub przekazywaniem opinii, prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularzy kontaktowych dostępnych na Platformie. Obejmuje to w szczególności treść wiadomości, zapytań oraz innych informacji przekazywanych nam przez Użytkowników. Dane te są wykorzystywane w celu udzielania odpowiedzi na zapytania, zapewnienia wsparcia oraz doskonalenia usług i poprawy doświadczenia Użytkowników korzystających z Platformy. Obejmuje to również dane otrzymywane za pośrednictwem wiadomości lub zapytań kierowanych do Spółki poprzez jej profile w mediach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn lub inne sieci społecznościowe).

Dane dotyczące korzystania z Platformy: gromadzimy informacje dotyczące korzystania z Platformy, takie jak adres IP (Internet Protocol), typ przeglądarki, przeglądane strony, czas spędzony na poszczególnych stronach, ruch do i z naszych stron internetowych, źródła przekierowań oraz inne dane dotyczące sposobu przeglądania. Możemy również gromadzić dane przy użyciu plików cookie oraz podobnych technologii, które umożliwiają monitorowanie interakcji z Platformą. Dane te mogą również obejmować ogólne cechy Użytkowników, takie jak wiek, zainteresowania, liczba posiadanych urządzeń, preferowane miejsca polowań oraz inne podobne preferencje. Możemy również uzyskać dostęp do kamery w urządzeniu Użytkownika, o ile Użytkownik wyrazi na to zgodę, w celu umożliwienia przesyłania zdjęć, skanowania lub wykonywania innych działań inicjowanych przez Użytkownika w ramach Platformy. Możemy także uzyskać dostęp do pamięci multimedialnej lub galerii urządzenia Użytkownika, co umożliwia Użytkownikowi zapisywanie plików multimedialnych utworzonych w ramach Platformy na urządzeniu Użytkownika lub wyświetlanie i wykorzystywanie plików multimedialnych zapisanych na tym urządzeniu w ramach Platformy. Dane osobowe tego typu są gromadzone automatycznie.

Dane dotyczące sieci i połączeń: Gromadzimy dane specyficzne dla urządzenia, w tym jego atrybuty (takie jak identyfikator urządzenia, system operacyjny, wersje sprzętu i oprogramowania, poziom naładowania baterii, siła sygnału oraz dostępna pamięć), identyfikatory aplikacji podmiotów trzecich (takie jak token Google, token Facebook, token push oraz Apple ID), a także statystyki urządzenia (w tym numer SKU, wersję sprzętową, wersję oprogramowania układowego oraz numer seryjny). Możemy również gromadzić informacje dotyczące połączonych urządzeń, w tym ich modelu i typu, czasu korzystania z urządzenia, działań podejmowanych przez Użytkownika z wykorzystaniem urządzenia, a także dane balistyczne (zapisy zdarzeń po ich wystąpieniu, w tym informacje o oddaniu strzału, dzienniki sesji, statystyki użytkowania urządzenia oraz powiązane dane, takie jak data i godzina zdarzenia, identyfikatory urządzenia oraz – jeśli ta funkcja jest włączona – przybliżona lokalizacja w momencie wykrycia). Obejmuje to również dane dotyczące ustawień, w tym zmiany ustawień, działania wykonywane z użyciem urządzenia (takie jak pomiar odległości, rejestrowanie materiałów multimedialnych, obliczenia balistyczne itp.), a także działania wykonywane w aplikacji oraz informacje o błędach oprogramowania. Możemy również rejestrować sygnały Bluetooth oraz informacje o pobliskich punktach dostępowych Wi-Fi, nadajnikach sygnałowych oraz stacjach bazowych sieci komórkowych. Ponadto możemy otrzymywać dane dotyczące ustawień urządzenia Użytkownika.

Jeżeli Użytkownik za pośrednictwem swojego urządzenia mobilnego udzieli zgody na gromadzenie informacji o lokalizacji za pomocą aplikacji mobilnej, możemy pozyskiwać informacje o jego fizycznej lokalizacji w postaci współrzędnych geograficznych (szerokości i długości geograficznej), korzystając z takich technologii jak GPS, sieci Wi-Fi lub lokalizacja na podstawie stacji bazowych sieci komórkowych. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na pozyskiwanie informacji o fizycznej lokalizacji poprzez zmianę ustawień swojego urządzenia mobilnego, przy czym Spółka nie ma wpływu na sposób ani przebieg tego procesu. W przypadku pytań dotyczących sposobu wyłączenia usług lokalizacji w urządzeniu mobilnym zalecamy skontaktowanie się z dostawcą usług telekomunikacyjnych lub producentem urządzenia mobilnego. Dane osobowe tego typu są gromadzone automatycznie.

Odtwarzane sesji i dane diagnostyczne: za zgodą Użytkownika możemy stosować technologie odtwarzania sesji, które rejestrują interakcje z Platformą, w tym ruchy kursora, kliknięcia, przewijanie, nawigację, informacje o urządzeniu oraz dzienniki techniczne. W celu ograniczenia ryzyka przetwarzania danych wrażliwych treść pól zawierających hasła, dane płatnicze oraz inne dane wrażliwe jest maskowana lub wyłączana z rejestracji zgodnie z konfiguracją systemu. Dane te są wykorzystywane do diagnozowania problemów, zapewnienia odpowiedniej jakości oraz poprawy doświadczenia użytkowników.

Dane dotyczące udziału, wydarzeń i zaangażowania: możemy gromadzić dane osobowe w związku z udziałem Użytkowników w konkursach, losowaniach nagród lub innych akcjach promocyjnych organizowanych przez Spółkę. Obejmuje to informacje niezbędne do udziału w takich działaniach, udzielone zgody na uczestnictwo oraz dane dotyczące przyznanych nagród. Możemy również przetwarzać dane osobowe osób zaproszonych do udziału w wydarzeniach lub uroczystościach organizowanych przez Spółkę (np. fotografie, nagrania wideo lub inne podobne materiały utrwalone podczas takich wydarzeń), które mogą być wykorzystywane do celów wewnętrznych lub w materiałach promocyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz – w razie potrzeby – na podstawie udzielonej zgody.

Możemy łączyć te dane osobowe z innymi informacjami zgromadzonymi na temat Użytkowników.

5. DLACZEGO POTRZEBUJEMY DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Dane osobowe są niezbędne do realizacji usług, obsługi sprzedaży produktów, weryfikacji tożsamości, udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące produktów lub usług oraz rozpatrywania reklamacji.

6. W JAKI SPOSÓB GROMADZIMY DANE OSOBOWE

6.1. Stosujemy różne metody gromadzenia danych osobowych Użytkowników, w tym w szczególności poprzez:
a) Bezpośrednie interakcje
Użytkownik może przekazywać nam swoje dane osobowe poprzez wypełnianie formularzy lub kontaktowanie się z nami za pośrednictwem aplikacji mobilnych, Strony internetowej, a także drogą pocztową, telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub w inny sposób. Dotyczy to w szczególności danych osobowych przekazywanych, gdy Użytkownik:
1. chce zawrzeć umowę;
2. chce zakupić nasze produkty;
3. chce skorzystać z naszych usług (w tym w ramach aktywności na Stronie internetowej oraz w innych aplikacjach);
4. rejestruje konto w aplikacji mobilnej;
5. ubiega się o stanowisko w Spółce lub spółkach powiązanych;
6. kontaktuje się z nami lub przekazuje nam informacje;
7. przekazuje nam swoją opinię lub składa zapytanie.
b) Strony trzecie lub źródła dostępne publicznie
6.2. Możemy otrzymywać dane osobowe dotyczące Użytkowników od różnych stron trzecich oraz ze źródeł dostępnych publicznie, w szczególności:
1. od naszych partnerów, którzy przekazują nam dane osobowe w celu realizacji umowy;
2. od dostawców usług analitycznych, takich jak Google Firebase, Amplitude lub CleverTap, którzy mogą oferować funkcję odtwarzania sesji oraz prowadzić działalność na terytorium Unii Europejskiej lub poza nią;
3. od sieci reklamowych, takie jak Google, prowadzących działalność na terytorium Unii Europejskiej lub poza nią;
4. od dostawców usług wyszukiwania, takich jak Google, prowadzących działalność na terytorium Unii Europejskiej lub poza nią;
5. od sieci społecznościowych, takich jak X, Facebook lub LinkedIn, prowadzących działalność na terytorium Unii Europejskiej lub poza nią.

7. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

7.1. Przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych:
a) Wykonanie umowy oznacza przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną, lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem takiej umowy.
b) Prawnie uzasadniony interes oznacza interes Spółki polegający na prowadzeniu i zarządzaniu jej działalnością w sposób umożliwiający oferowanie produktów i usług na jak najwyższym poziomie oraz zapewnienie możliwie najlepszego i bezpiecznego korzystania z Platformy. Przed przetwarzaniem danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu każdorazowo dokonujemy oceny oraz wyważenia potencjalnego wpływu (zarówno pozytywnego, jak i negatywnego) takiego przetwarzania na Użytkownika oraz przysługujących mu praw. Nie przetwarzamy danych osobowych w ramach działań, w których interesy Spółki byłyby nadrzędne wobec wpływu na Użytkownika, chyba że Użytkownik wyraził na to zgodę lub przetwarzanie jest wymagane bądź dozwolone na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje na temat sposobu oceny i wyważania prawnie uzasadnionych interesów Spółki w odniesieniu do konkretnych działań, kontaktując się z nami.
c) Obowiązek prawny oznacza przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlega Spółka.
d) Zgoda oznacza przetwarzanie danych osobowych na podstawie udzielonej pisemnie zgody.
Należy mieć na uwadze, że w zależności od konkretnego celu przetwarzania dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie więcej niż jednej podstawy prawnej. W przypadku potrzeby uzyskania szczegółowych informacji dotyczących konkretnej podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie danych osobowych, prosimy o kontakt.

8. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE

8.1. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie, gdy zezwalają na to przepisy prawa. Najczęściej dane osobowe są wykorzystywane lub ujawniane stronom trzecim w następujących celach:
• W celu zapewnienia funkcjonowania Platformy, umożliwienia korzystania ze wsparcia oraz przekazywania opinii, prowadzenia komunikacji dotyczącej korzystania z Platformy, udzielania odpowiedzi na zapytania, realizacji zamówień oraz w innych celach związanych z obsługą klientów.
• W celu umożliwienia zakupu produktów lub usług, w tym realizacji i dostarczenia zamówień, wystawiania faktur lub paragonów oraz zapewnienia prawidłowej obsługi zwrotów i gwarancji.
• W celu weryfikacji tożsamości, w szczególności dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówień, dostawy produktów oraz dostępu do usług świadczonych przez Spółkę.
• W celu dostosowywania treści i informacji, które mogą być przekazywane lub wyświetlane Użytkownikowi, oferowania personalizacji opartej na lokalizacji, spersonalizowanej pomocy i instrukcji, a także w celu ogólnej personalizacji korzystania z Platformy.
• W celu lepszego zrozumienia, w jaki sposób Klienci uzyskują dostęp do Platformy i z niej korzystają, zarówno w ujęciu zagregowanym, jak i indywidualnym, w celu doskonalenia Platformy, reagowania na potrzeby i preferencje Klientów oraz do innych celów badawczych i analitycznych.
• W celu zarządzania relacjami z Użytkownikiem, w tym informowania o zmianach niniejszej Polityki lub innych polityk, a także zwracania się z prośbami o wystawienie opinii lub udział w ankietach.
• W celu udostępniania i personalizacji funkcji dostępnych w aplikacji, a także analizy jej działania oraz poprawy korzystania z Platformy.
• W celu umożliwienia udziału w losowaniu nagród, konkursach lub wypełnianiu ankiet.
• W celu administrowania i ochrony działalności Spółki oraz Strony internetowej (w tym rozwiązywania problemów technicznych, analizy danych, testowania, utrzymania systemów, świadczenia wsparcia, raportowania oraz przechowywania danych).
• W celu realizacji obowiązków księgowych i sprawozdawczości finansowej, w tym wystawiania faktur, zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji biznesowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• W celu oceny i wyboru kandydatów na stanowiska pracy.
• Do celów marketingu bezpośredniego i promocji. Przykładowo możemy wykorzystywać informacje takie jak adres e-mail w celu przesyłania informacji, newsletterów, ofert specjalnych i promocji, organizowania loterii i konkursów lub w inny sposób kontaktować się w sprawie produktów lub informacji, które mogą być potencjalnie interesujące dla Użytkownika. Możemy również wykorzystywać informacje dotyczące Użytkownika w celu wspierania działań reklamowych Platformy prowadzonych na stronach internetowych stron trzecich.
8.2. Ponadto Spółka lub jej partnerzy mogą wykorzystywać lub ujawniać dane osobowe w następujących celach:
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. wobec organów publicznych);
• w celu egzekwowania postanowień umów zawartych między Użytkownikiem a Spółką lub w celu badania potencjalnych naruszeń tych umów;
• w celu ochrony praw lub mienia Spółki, a także praw lub mienia innych Klientów Spółki.
8.3. Za zgodą Użytkownika możemy wykorzystywać zautomatyzowane narzędzia oraz algorytmy, w tym rozwiązania z zakresu uczenia maszynowego, do analizowania wzorców korzystania z Platformy oraz danych dotyczących informacji zwrotnych. Pozwala to na personalizację korzystania z Platformy, zwiększenie precyzji działania funkcji urządzeń, usprawnienie usług wsparcia, wykrywanie problemów technicznych oraz poprawę ogólnej wydajności i bezpieczeństwa Platformy. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę, dokonując odpowiednich zmian w ustawieniach konta.
8.4. Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa danych osobowych oraz ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie zezwalamy dostawcom usług będącym stronami trzecimi na wykorzystywanie danych osobowych do własnych celów i dopuszczamy ich przetwarzanie wyłącznie w określonych celach oraz zgodnie z naszymi instrukcjami.

9. W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE

Podmioty powiązane. Możemy ujawnić dane osobowe uzyskane od Użytkownika naszym podmiotom powiązanym lub spółkom zależnym wyłącznie w celu zapewnienia dostępu do Platformy lub realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem. W takim przypadku wykorzystywanie i ujawnianie danych umożliwiających identyfikację osoby przez te podmioty odbywa się zgodnie z niniejszą Polityką.

Dostawcy usług. Możemy ujawnić informacje uzyskane od Użytkownika zewnętrznym dostawcom, dostawcom usług, podwykonawcom lub innym podmiotom, które realizują określone działania w naszym imieniu (np. audytorom, księgowym, prawnikom, dostawcom usług IT, agencjom marketingowym i mediowym), pod warunkiem, że podmioty te zobowiązały się wykorzystywać takie informacje wyłącznie w celu świadczenia usług na naszą rzecz.

Transakcje korporacyjne. W przypadku prowadzenia negocjacji z inną spółką lub podmiotem, przejęcia lub połączenia z inną spółką lub podmiotem, przeniesienia zasadniczej części naszych aktywów do innej spółki lub podmiotu albo w ramach postępowania upadłościowego, możemy przekazać informacje uzyskane od Użytkownika tej spółce lub temu podmiotowi.

W związku z postępowaniem prawnym. Możemy również ujawnić informacje uzyskane od Użytkownika w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w związku z postępowaniem prawnym, nakazem sądowym lub inną procedurą prawną, w tym w odpowiedzi na wezwanie sądowe.

W celu ochrony naszych interesów oraz innych osób. Możemy również ujawnić informacje uzyskane od Użytkownika, jeżeli uznamy to za konieczne w celu przeprowadzenia czynności wyjaśniających, zapobieżenia lub podjęcia działań w związku z nielegalnymi działaniami, podejrzeniem oszustwa, sytuacjami mogącymi stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby, naruszeniami naszych umów lub niniejszej Polityki, a także w celu wykorzystania takich informacji jako dowodu w postępowaniu sądowym, w którym jesteśmy stroną.

Dane zbiorcze i zanonimizowane. Możemy gromadzić, przetwarzać, analizować oraz udostępniać stronom trzecim, a także publicznie, zbiorcze lub zanonimizowane informacje dotyczące Klientów w celach związanych z rozwojem produktów, marketingiem, reklamą, badaniami lub podobnymi działaniami.

10. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

10.1. Możemy przekazywać dane osobowe Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Odbywa się to zgodnie z przepisami RODO – w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony – tak aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Polityką.

11. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

11.1. Przechowujemy dane osobowe Użytkownika tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, a także przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
11.2. Zaprzestaniemy przechowywania danych osobowych Użytkownika lub usuniemy informacje umożliwiające powiązanie danych osobowych z konkretną osobą niezwłocznie, gdy:
(a) cel, w jakim dane osobowe zostały zgromadzone, nie uzasadnia już ich dalszego przechowywania oraz
(b) dalsze przechowywanie danych nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa ani ze względów księgowych lub biznesowych.
11.3. Należy pamiętać, że niektóre przepisy prawa mogą wymagać od nas przechowywania zapisów danych osobowych Użytkownika przez określony czas, nawet po zakończeniu relacji z Użytkownikiem.
11.4. Przy ustalaniu właściwego okresu przechowywania danych osobowych bierzemy pod uwagę zakres, charakter oraz wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, w jakich dane osobowe są przetwarzane, możliwość realizacji tych celów innymi środkami, a także obowiązujące zalecenia i wymogi prawne.
11.5. Przechowywanie danych osobowych jest niezbędne do celów związanych z prowadzeniem działalności oraz wypełnianiem obowiązków prawnych. W niektórych przypadkach może zaistnieć konieczność dłuższego przechowywania danych, np. gdy występujemy w imieniu Użytkownika lub bronimy własnych interesów w sporze prawnym, gdy wymagają tego przepisy prawa albo gdy istnieją podstawy do przypuszczenia, że w przyszłości może zostać zgłoszone roszczenie.

12. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE

12.1. Osobom, których dotyczą dane, przysługują prawa wynikające z przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.
12.2. W określonych okolicznościach, zgodnie z przepisami o ochronie danych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:
• Prawo dostępu do danych osobowych. Umożliwia ono uzyskanie kopii danych osobowych, które są przez nas przetwarzane, oraz sprawdzenie, czy dane te są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Prawo do sprostowania danych osobowych. Prawo to umożliwia sprostowanie danych osobowych, które są niekompletne lub nieprawidłowe, przy czym możemy być zobowiązani do weryfikacji prawidłowości nowych danych przed ich wprowadzeniem.
• Prawo do usunięcia danych osobowych. Prawo to umożliwia żądanie usunięcia danych osobowych w przypadkach, gdy nie istnieją uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania. Prawo to obejmuje również możliwość żądania usunięcia danych osobowych w przypadku skutecznego skorzystania z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (o którym mowa poniżej), w sytuacji gdy dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy ich usunięcie jest wymagane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa obowiązujących w danej jurysdykcji. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić żądania usunięcia danych osobowych z określonych względów prawnych, o których – w stosownych przypadkach – Użytkownik zostanie poinformowany w momencie zgłoszenia takiego żądania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Prawo to przysługuje w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (lub interesu strony trzeciej), a szczególna sytuacja Użytkownika uzasadnia wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania ze względu na jego wpływ na podstawowe prawa i wolności. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy jednak wykazać istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych osobowych, które mają nadrzędny charakter wobec praw i wolności Użytkownika.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to umożliwia żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach: gdy konieczne jest ustalenie prawidłowości danych osobowych; (b) gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu; (c) gdy dane osobowe nie są nam już potrzebne do celów przetwarzania, lecz są niezbędne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub (d) gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, a konieczne jest ustalenie, czy istnieją nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych. Na żądanie Użytkownika przekażemy dane osobowe Użytkownikowi lub wskazanej przez niego osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, które Użytkownik przekazał na podstawie zgody lub które były przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem.
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli odbywa się ono na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może skutkować brakiem możliwości korzystania z niektórych produktów lub usług. W takim przypadku Użytkownik zostanie o tym poinformowany w momencie cofnięcia zgody.
• Prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Użytkownik ma prawo żądać, aby przetwarzanie danych osobowych zostało poddane ocenie przez osobę fizyczną, a także wnieść sprzeciw wobec decyzji podjętej wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do wniesienia skargi do litewskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) na działania lub zaniechania z naszej strony związane z realizacją przysługujących mu praw.
12.3. Należy jednak pamiętać, że niezależnie od powyższego mogą wystąpić sytuacje, w których nie będziemy w stanie uwzględnić żądania dotyczącego edycji, aktualizacji, dostępu do profilu konta lub danych osobowych bądź ich usunięcia. Obejmuje to między innymi:
• przypadki, w których obowiązujące przepisy prawa przewidują możliwość odmowy realizacji takiego żądania;
• sytuacje, w których jesteśmy zobowiązani do przechowywania informacji w celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa międzynarodowego lub krajowego albo do celów księgowych lub podatkowych;
• sytuacje, w których jesteśmy zobowiązani do współpracy w ramach postępowania cywilnego, karnego lub administracyjnego, kontroli, dochodzenia, wezwania lub nakazu wydanego przez organy państwowe lub lokalne;
• sytuacje, w których jesteśmy zobowiązani do współpracy z organami ścigania w związku z działaniami lub zachowaniami, co do których w dobrej wierze uznajemy, że mogą naruszać obowiązujące przepisy prawa;
• przypadki, w których konieczne jest przechowywanie informacji w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• sytuacje, w których informacje są objęte tajemnicą prawną lub stanowią własność innego podmiotu bądź przypadki, w których realizacja żądania mogłaby naruszyć prywatność lub inne prawa osób trzecich.
12.4. Jeżeli w danym przypadku uznamy, że nie możemy zrealizować żądania, przekażemy Użytkownikowi wyjaśnienie przyczyn takiej decyzji oraz dane kontaktowe umożliwiające uzyskanie dalszych informacji. W celu ochrony prywatności Użytkownika przed udzieleniem odpowiedzi na jakiekolwiek żądanie podejmiemy uzasadnione działania w celu weryfikacji tożsamości, w tym działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
12.5. Na zgłoszone żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od dnia ich otrzymania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadkach przewidzianych w RODO.
12.6. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do litewskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeżeli nie jest zadowolony ze sposobu przetwarzania jego danych. Będziemy jednak wdzięczni za możliwość odniesienia się do zgłoszonych zastrzeżeń przed skierowaniem sprawy do organu nadzorczego, dlatego w pierwszej kolejności zachęcamy do kontaktu z nami.
Dane kontaktowe litewskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych:

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
L. Sapiegos str. 17, LT-10312 Vilnius, Lithuania.
Adres e-mail: ada@ada.lt.
Strona internetowa: https://vdai.lrv.lt/en/

13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

13.1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne w celu ochrony poufności, integralności, dostępności oraz autentyczności danych osobowych Użytkownika, w tym również w przypadku ich udostępniania osobom trzecim. Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, dostępem, ujawnieniem, kopiowaniem, modyfikacją lub rozpowszechnianiem, a także przed przypadkową lub bezprawną utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub uszkodzeniem danych osobowych.
13.2. Bezpieczeństwo jest integralnym elementem projektowania i świadczenia naszych usług, co pozwala skutecznie chronić informacje dotyczące Użytkowników. Wszystkie nasze produkty są projektowane z wykorzystaniem zaawansowanych zabezpieczeń, które zapewniają ciągłą ochronę danych osobowych Użytkowników. Wiedza i doświadczenia wynikające z realizacji naszych usług pozwalają nam wykrywać i automatycznie blokować zagrożenia dla bezpieczeństwa, zanim wpłyną one na bezpieczeństwo danych Użytkowników. Jeżeli wykryjemy potencjalne zagrożenie, o którym – naszym zdaniem – Użytkownik powinien zostać poinformowany, przekażemy stosowne powiadomienie oraz pomożemy w podjęciu działań zwiększających poziom ochrony.
13.3. Regularnie dokonujemy przeglądu niniejszej Polityki i zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z jej postanowieniami.
13.4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności haseł, nazw Użytkownika oraz innych informacji umożliwiających dostęp do konta osobistego i Platformy.
13.5. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i operacje wykonywane z wykorzystaniem danych rejestracyjnych. W przypadku niepożądanego ujawnienia loginu lub hasła Użytkownik może samodzielnie zmienić hasło na stronie internetowej Spółki. Jeśli dane uwierzytelniające (login lub hasło) zostaną ujawnione osobom trzecim z winy Użytkownika, Spółka nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo ani ochronę informacji. Spółka powinna zostać niezwłocznie poinformowana o każdym przypadku nieuprawnionego użycia konta lub dostępu do danych uwierzytelniających Użytkownika, o którym dowiedział się Użytkownik.
13.6. Spółka zapewnia poufność danych Użytkowników oraz ich informacji prywatnych i podejmuje wszelkie możliwe środki w celu jej zapewnienia, m.in. poprzez stosowanie odpowiednich standardów bezpieczeństwa podczas transmisji informacji poufnych oraz wykorzystywanie nowoczesnych technologii ich przechowywania.

14. PLIKI COOKIE

14.1. W celu usprawnienia komunikacji za pośrednictwem internetu Spółka wykorzystuje czasem niewielkie pliki tekstowe (pliki cookie), zapisywane przez przeglądarkę internetową zgodnie z jej ustawieniami, co ułatwia poruszanie się po Stronie internetowej Spółki. W stosownych przypadkach wykorzystujemy tę technologię również do monitorowania liczby odsłon Strony oraz do personalizacji komunikacji Spółki z Użytkownikiem. Niektóre z tych plików cookie są zapisywane na urządzeniu Użytkownika z wykorzystaniem naszych technologii serwerowych. Stosowanie plików cookie jest obecnie standardową praktyką w przypadku większości stron internetowych. Jeśli jednak Użytkownik nie akceptuje plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki, aby uniemożliwić ich zapisywanie. Może to jednak spowodować ograniczenie możliwość korzystania z niektórych funkcji stron internetowych Spółki.
14.2. Pełna lista stosowanych plików cookie znajduje się w Załączniku 1.1 do niniejszej Polityki.

15. LINKI DO STRON PODMIOTÓW TRZECICH

15.1. Platforma może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Dostęp do takich stron oraz korzystanie z nich nie podlega postanowieniom niniejszej Polityki, lecz zasadom określonym w politykach prywatności tych podmiotów. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady dotyczące przetwarzania informacji stosowane przez te strony internetowe.

16. SKARGI

16.1. Jeżeli Użytkownik nie jest zadowolony z jakiegokolwiek aspektu przetwarzania jego danych osobowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gdpr@yukonww.com lub tradycyjnej poczty: UAB “Yukon Advanced Optics Worldwide”, Ateities str. 21C, LT-06326 Vilnius, LITHUANIA

17. JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

17.1. W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki i jej treści, sposobu wykorzystywania danych osobowych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, prosimy o kontakt listowny pod adresem UAB Yukon Advanced Optics Worldwide, Ateities str. 21C, LT-06326 Vilnius, LITHUANIA lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gdpr@yukonww.com.

18. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE

18.1. Niniejsza Polityka obowiązuje od daty ostatniej aktualizacji wskazanej poniżej. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, dlatego zalecamy regularne sprawdzanie jej treści. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki będą publikowane na Platformie. W przypadku wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce, które w istotny sposób wpłyną na nasze praktyki dotyczące danych osobowych uzyskanych wcześniej od Użytkowników, dołożymy starań, aby poinformować o nich z wyprzedzeniem. Informacja taka może zostać przekazana poprzez wyróżnienie zmian na Platformie, wysłanie powiadomienia push za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub Strony internetowej (pod warunkiem że ustawienia aplikacji mobilnych lub Strony internetowej umożliwiają otrzymywanie takich powiadomień) albo poprzez wiadomość e-mail (dlatego zalecamy niezwłoczną aktualizację danych konta w przypadku ich zmiany).

DATA OSTATNIEJ AKTUALIZACJI: 10 października 2025